Hinweise zur Datenverarbeitung der DS3 Datenschutz UG (haftungsbeschränkt) und Co. KG sowie der BHP Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle DS3 Datenschutz UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG (im Folgenden: DS3), Breite Straße 25/26, D-38100 Braunschweig, Deutschland, E-Mail: info@ds3-datenschutz.de, Telefon: +49 (0)531 – 614 999 20.

Ferner gelten diese entsprechend für die etwaige Verarbeitung durch die persönlich haftende Gesellschafterin der DS3 Datenschutz UG (haftungsbeschränkt) und Co. KG, die BHP Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt), ebenda.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, ggfs. Titel,
• Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• ggfs. abweichende Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als Anfragensteller identifizieren zu können;
• um Ihre Anfrage angemessen beantworten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Anfrage und für die Erfüllung von Verpflichtungen des Vertragsverhältnisses mit unserem Kunden erforderlich.

Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Regelverjährungsfrist (3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anfrage beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir eine Aufbewahrung bis zum Ablauf der Verjährung nach § 199 Abs. 3, S. 1, Ziffer 1 BGB im Einzelfall vornehmen (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde), oder wir gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Anfrage mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe ggfs. an die Datenschutzbehörde(n) zum Zwecke der Korrespondenz sowie an das Ihre Anfrage betreffende Unternehmen– als Verantwortlichen sowie unseren Auftraggeber –, um erforderliche Informationen zur Beantwortung Ihrer Anfrage erhalten zu können. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt Kontaktaufnahme über oben genannte Kontaktwege.